إلتحكم في التكاليف وإدارتها بالشكل الأفضل هو أحد أهم مسؤولياتك كمدير لسلسلة التوريد والإمداد، ولتحقيق ذلك ستحتاج إلى إيجاد طرق جديدة -أكثر فاعلية وأقل تكلفة- لشراء البضائع، وتخزينها، ونقلها خلال سلسة التوريد؛ وذلك بجانب الحفاظ على معدل رضا العملاء وتحقيق الأرباح المرجوة لشركتك.
من الناحية النظرية قد يكون تنفيذ ذلك سهلاً، ولكن بشكل عملي فإن تحقيق الكفاءة التشغيلية والكفاءة المالية في آنٍ واحد خلال كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد يُعد تحدياً حقيقياً.
نساعدك في هذا المقال على فهم أهم محركات التكاليف في سلسلة التوريد، كما سنقدم لك 4 طرق لخفض تلك التكاليف في سلسلة التوريد الخاصة بك.
هل تحتاج إلى وضع خطة لوجستية لشركتك؟ احصل على استشارة مجانية الآن.
ما هي تكاليف سلسلة التوريد؟
تكاليف سلسة التوريد هي عبارة عن التكاليف الإجمالية للبضائع والخدمات التي يتم شراؤها أو الحصول عليها قبل وبعد تقديم المنتج أو الخدمة.
كما تُعرف من قبل المُصنعين على أنها التكلفة الإجمالية لامتلاك المنتج أو الخدمة، وتساهم بشكل كبير في السعر النهائي لهذا المنتج أو الخدمة.
محركات تكاليف سلسلة التوريد
“محركات التكلفة غير المفهومة لا يمكن إدارتها”
من الضروري أن تكون على دراية تامة بمحركات سلسلة التوريد التي تؤثر على التكلفة، حيث إنها من أهم العوامل التي تتحكم في صافي أرباح شركتك،
ويجب عليك مراعاة ترابط مراحل سلسلة التوريد وتداخلها، وفهم كيفية تدفق الأموال داخل الشركة وخلال سلسلة التوريد.
إذاً ما هي محركات التكاليف في سلسلة التوريد؟
تكلفة الاستثمار
مع توجه المصنعين والتجار والموزعين لتوسيع نطاق أعمالهم حول العالم، أصبحت سلاسل التوريد أكثر تعقيداً، ولمجاراة هذا التوسع والتغلب على تحديات سلسلة التوريد،
أصبح من الضروري أن تقوم الشركات باتخاذ قرارات استراتيجية بعيدة المدى فيما يخص الاستثمار في سلاسل التوريد.
لذلك يجب عليك كمدير سلسلة التوريد اتخاذ قرارت استثمار صحيحة حول الاستعانة بمقدمي خدمات لوجستيات الطرف الثالث، أو فيما يخص امتلاك المرافق اللوجستية على المدى البعيد المستودعات والشاحنات وغيرها، كما يجب عليك تخصيص الموارد التي تتناسب مع تلك الأهداف الاستراتيجية لشركتك.
تكاليف النقل
تكاليف النقل هي محرك أساسي آخر لتكاليف سلسلة التوريد، وهي تشكل جزء كبير من التكاليف الإجمالية،
وتشمل تكاليف تحريك المنتج من مكان إلى آخر خلال مراحل سلسلة التوريد حتى يصل إلى العميل النهائي.
تكاليف الشراء
ثالث محرك من محركات تكاليف سلسلة التوريد هو تكاليف الشراء، ويمكن تعريف تكاليف الشراء على انها الاستثمار الذي يتم تخصيصه لشراء المواد الخام ومكونات المنتج من الموردين.
تكاليف الإنتاج
تكاليف الإنتاج هي أحد المحركات الرئيسية التي تسبب ارتفاع تكاليف سلاسل التوريد في قطاع التصنيع،
فالإدارة غير الفعالة للمواد والأصول تُزيد من تكاليف سلسلة التوريد بشكل هائل! ومثال على ذلك العمالة غير المنتجة، والوقت الطويل المستغرق لتركيب الآلات، وتكاليف التصنيع الإضافية كالكهرباء والماء.
تكاليف التخزين
آخر محرك من محركات التكلفة في سلسة التوريد هي تكاليف التخزين، حيث تكلف إدارة المخزون الكثير من المال.
ورُغم أن المخزون الكبير يشكل عامل أمان في حالة تعطل الإنتاج، إلا أنه يمثل عبئاً مادياً كبيراً على الشركات.
ورُغم أن المخزون الكبير يشكل عامل أمان في حالة تعطل الإنتاج، إلا أنه يمثل عبئاً مادياً كبيراً على الشركات. هذا العبء المادي هو نتيجة تكاليف إيجار المستودعات، ونقل المخزون، والعمالة القائمة على إدارة وحماية البضائع، بالإضافة لتكاليف المنتجات التي قد تنتهي صلاحيتها أثناء التخزين.
4 طرق لخفض تكاليف سلسلة التوريد
ضبط تكلفة سلسلة التوريد يتلخص في تحقيق أكبر عائد على الاستثمار ROI وفي نفس الوقت الحفاظ على كفاءة سلسلة التوريد.
كما ذكرنا في السابق فإن مراحل سلسلة التوريد في الوقت الحاضر أصبحت مترابطة بشكل معقد، ونتيجة لهذا الترابط فإن تخفيض التكاليف في أحد مراحل سلسلة التوريد قد يؤدي إلى زيادتها في مرحلة أخرى.
وهذا لا يعني أنه لا يمكنك السعي لخفض تكاليف سلسلة التوريد الخاصة بك، ولكن عليك أن تكون على دراية تامة بالترابط الحاصل بين كل مراحل سلسلة التوريد حتى تتمكن من تخفيض التكاليف دون حدوث مشاكل.
في السطور التالية نقدم لك 4 طرق تساعدك على تخفيض تكاليف سلسلة التوريد.
الاستعانة بشركاء لوجستيين
الاستعانة بشركاء يقدمون الخدمات اللوجستية هو أحد أكثر الطرق فاعلية لتخفيض تكاليف سلسلة الإمداد.
كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد الخاصة بك هي عبارة عن نقطة استراتيجية يمكنك استغلالها لتحقيق الكفاءة المالية، بداية من مرحلة إدارة المخزون ووصولاً إلى نقل المنتجات وعمليات التوصيل والميل الأخير.
الشركاء اللوجستيين يمكن أن يساعدوك على تحقيق أهدافك في كل مرحلة من تلك المراحل، لكن في البداية ستحتاج إلى التأكد من قدرة هؤلاء الشركاء على تمثيل علامتك التجارية على نحو ملائم، وقدرتهم على تحقيق الإنتاجية والكفاءة المطلوبة.
بعد التأكد من ذلك سيكون لاستراتيجية الاستعانة بشركاء لوجستيين أثر واضح في تخفيض تكاليف سلسلة التوريد.
“اقرأ مقالتنا عن كيفية اختيار الشريك اللوجستي المناسب لشركتك”
استخدام النقل متعدد الوسائط
ما هي وسيلة النقل التي ستساعدك على ضبط تكاليف سلسلة التوريد الخاصة بك؟ هل هي الشاحنات؟ أم السفن؟ أم الطائرات؟
في حالة نقل المنتجات الضخمة فإن السفن والقطارات تُمثل وسيلة نقل أرخص من الشاحنات. كما تعد السفن وسيلة نقل أرخص من الطائرات. لكن يجب التنويه أن السعر ليس هو العامل الوحيد الذي يساعدك على إدارة تكاليف سلسلة التوريد بالشكل الأفضل،
فسرعة النقل تساهم بشكل كبير في كفاءة التكلفة! على سبيل المثال، إذا استخدمت وسيلة نقل ذات تكلفة عالية، ولكنها سريعة، فقد تستطيع في النهاية تخفيض تكاليف سلسلة التوريد الخاصة بك! حيث تزيد وسائل النقل السريعة من معدل الشحن اليومي وبالتالي ستقلل من البضائع المخزنة في المستودعات في انتظار الشحن، وهو ما يقلل من التكاليف التي يتم إنفاقها على إدارة المخزون، والعكس صحيح!
ضع في اعتبارك أن التغيير بين أكثر من وسيلة شحن خلال سلسلة التوريد الخاصة بالمنتج قد يكون خيار جيد لتحقيق الكفاءة المالية، ولكن يجب أن يتم تخطيط طرق الشحن بشكل جيد.
أتمتة سلسلة التوريد والإمداد
أتمتة سلسلة التوريد الخاصة بك سوف يساعدك على إدارة التكاليف بشكل فعال.
حيث أن الشركات التي تستغل التكنولوجيا لأتمتة المهام الروتينية تكون سرعة شغيل سلسلة التوريد الخاصة بها أسرع بمقدار 4 أضعاف عن الشركات التي تعتمد على تنفيذ كل المهام بشكل يدوي.
تنفيذ المهام بشكل يدوي يؤدي إلى استهلاك وقت الموظفين في الاهتمام بمهام من الممكن تنفيذها بشكل آلي من خلال الوسائل التكنولوجية كأجهزة الكومبيوتر والروبوتات. على سبيل المثال، مهام مثل مراقبة المخزون أو تجهيز الطلبات تحتاج إلى كثير من الوقت لتنفيذها، بينما يستطيع موظفيك استغلال هذا الوقت في التركيز على مهامهم الرئيسية إذا قُمت بأتمتة سلسلة التوريد الخاصة بك، وهو ما سيزيد من إنتاجيتك ويساعدك على تخفيض التكاليف.
استخدم استراتيجية “فقط في الوقت المناسب” JIT لإدارة المخزون
تساعدك استراتيجية “فقط في الوقت المناسب” أو Just In Time على تحقيق كفاءة مالية عالية في إدارة المخزون.
فمن خلال طلب البضائع وتخزينها عندما تحتاج إليها فقط -بناءً على معدلات الطلب في السوق- سوف تتمكن من زيادة الكفاءة وتقليل الأموال المهدرة، ولكن لا تنسى أنه من الضروري التنبؤ باحتياجاتك بشكل صحيح.
أحد المزايا الأخرى لهذه الإستراتيجية هو ضمان توافر المواد الضرورية للتصنيع بشكل دائم بجانب توافر مخزون جاهز للتوصيل في أي وقت.
هكذا ستكون مستعد لتلبية احتياجات عملائك في أي وقت وتخفيض تكاليف سلسلة التوريد الخاصة بك.
في النهاية يجب التأكيد على أن تخفيض تكاليف سلسلة التوريد هو تحدي صعب، فلكي تتجنب أي مشاكل أو خسائر يجب عليك مراجعة خطواتك أكثر من مرة قبل اتخاذ أي قرارات.
من الضروري إجراء cost-to-serve analysis حتى تكون على دراية بكل التكاليف المتعلقة بمصاريف الشركة، وتجربة العملاء، والعمليات اللوجستية،
وستساعدك هذه المعلومات على التنبؤ بالطلب وتخطيط العمليات اللوجستية وخطط الاستثمار وتحديد الأجزاء غير الفعالة في سلسلة التوريد حتى تستطيع تحقيق هدفك المرغوب بإدارة التكلفة بالشكل الأفضل.